Taloudenhoitajan tehtävät

  • Hoitaa joukkueen raha-asiat ja kirjanpidon.
  • Käyttöoikeus joukkueen tiliin (toiminnanjohtaja hankkii); kaikki tilit ovat seuran tilejä, OP
  • Laskuttaa joukkue- ja olosuhdemaksut pelaajilta ; käyttää laskutustyökaluna Jopox
  • toiminnanjohtaja laskuttaa kaikki seuramaksut suoraan perheiltä (alle 12v 2 kertaa vuodessa; 12+: 4 kerta vuodessa)
  • Informoi joukkueen tulevista maksuista vanhempia. Työn helpottamiseksi kausimaksut mahdollisimman suurissa erissä maksuun. Tarvittaessa tekee maksusuunnitelmia yhdessä joukkueenjohtajan kanssa yksittäisille pelaajille, joilla on hankalaa maksaa suuria kertaeriä (U12 joukkueet toiminnanjohtaja sopii seuramaksujen maksusuunnitelmasta)
  • Laskuttaa varustemaksut ja muut tarvikemaksut (Jopox)
  • Huolehtii, että kaikki maksavat sovitut kulut ja tarvittaessa lähettää muistutukset vanhemmille.
  • Tarkista budjetissa pysyminen ja informoi jojoa säännöllisesti
  • Toimittaa sähköisesti laatimansa tilinpäätöksen toiminnanjohtajalle sähköpostiin 3 kk välein helmi-, touko-, elo- ja marraskuu. Välikirjanpito lähetetään aina 15 päivään mennessä, kirjanpitopohja (Materiaalipankki, ylläpito). Huolehtii, että koko vuoden kirjanpito marras-lokakuu tarkistetaan jojon ja 2 vanhemman toimesta ennen lähetystä
  • Laatii joukkueen talousarvion parhaan mahdollisen tiedon mukaan joukkueenjohtajan ja vastuuvalmentajan kanssa; loka-marraskuussa ennen ensimmäistä vanhempainkokousta
  • Ongelmatilanteissa informoi heti sekä joukkueenjohtajaa että toiminnanjohtajaa